Rapport från styrelsen

Runby IF Styrelse 2023

Bästa medlemmar!

Som du säkert hörde på Valborgsmässoafton så är Runby IF i tillväxt, och vi växer så det knakar.

För bara några år sedan var vi knappa 100 medlemmar och har nu passerat 500 medlemmar och vi har barn och ungdomar som står i kö till vissa av våra lag.

Det ställer såklart helt andra krav på oss som styrelse, att arbeta mer strukturerat för er medlemmar, än vad som tidigare behövts.

Därför åkte styrelsen under våren iväg på två arbetsdagar för att lägga en plan framåt.

Och det blev ett gedigert arbete där vi under 2 dagar arbetade intensivt.

Som ni redan vet så är ju varken våra ledare, eller vår styrelse, avlönade utan allt arbete sker helt idéellt, men med en växande förening så ökar krav och förväntningar från er som medlemmar och engagemanget och tidsinvesteringen från vår sida ökar och därför behöver vi arbeta mer effektivt för oss som förening.

Vad blev resultatet?

Under året kommer ni att märka flera förändringar som vi hoppas och tror kommer utveckla vår förening.

Styrelsen ser ut enligt följande

Ordförande – Dennis Lindström

Kassör – Maria Lundström Ek

Sponsoransvarig – Marcus Lundh tillsammans med Livia Mafredas Oskarsson

Eventansvarig – Åsa Karlsson tillsammans med kansliet

Kommunikation – Martin Lindberg tillsammans med Livia Mafredas Oskarsson

Fotbollsutvecklare – John Ahrén tillsammans med Maria Lundström Ek och Joni Güzel

Styrelsen når ni per mail på styrelsen@runbyif.se.

Fotbollsutvecklare

Den kanske mest intressanta rollen som ni inom kort kommer att få se, och höra, mer ifrån är just Fotbollsutvecklaren.

Den rollen kommer nämligen att arbeta nära er som ledare för att hjälpa och stötta er med ert lags utveckling och för att stödja och bidra med vägledning i hur vi tänker kring nivåindelning.

Valborg

Tack vare en ny struktur och arbetsbeskrivning har eventansvarig och kansliet gjort ett fenomenalt arbete inför Valborg.

Där vill vi passa på att rikta ett extra stort tack till våra lag, ledare, ungdomsledare och framförallt er som föräldrar som deltog i genomförandet!

När all försäljning har räknats ihop kan vi konstatera att det blev ett rekordår!

Så de lag som deltog i arbetet kommer få dela på vinsten vilket ger ett ordentligt tillskott till respektive lagkassa som kan användas till olika lagaktiviteter som att till exempel åka på cuper och turneringar.

Kommunikation

Vi konstaterade även att vår interna och externa kommunikation har varit bristfällig, därför har vi tillsatt en kommunikationsansvarig som håller på att utveckla rutiner för det, där det här utskicket är ett led i vårt nya kommunikationsarbete.

Du följer väl oss redan på facebook och Instagram?

Klicka på länkarna ovan för att komma direkt till våra konton och glöm inte att följa 🔔 oss 👍

Öppen plan på Riffen

Liksom de 2 tidigare åren kommer vi även i år att hålla öppen plan på Runby IF (Riffen) där våra ungdomsledare fått sommarjobb,

Varje helgfri vardag under sommarlovet (förutom under fotbollskolorna) kommer ungdomsledarna finnas på plats mellan 10:00 - 17:00 och erbjuda träning, övning och umgänge för de barn och ungdomar som vill och kanske behöver en strukturerad aktivitet.

Trivselvärd

Styrelsen har beslutat att delta i Svenska Fotbollsförbundets arbete för en tryggare matchmiljö.

Det innebär att lagen redan har fått ut trivselvärdsvästar och att vid varje hemmamatch ska två föräldrar ta på sig dessa.

Det är dels för att hälsa besökande lag välkomna, men även för att påminna andra föräldrar om att vi är här för att heja på barnen och skapa en trygg och trivsam matchmiljö för spelare, lagledare och domare.

Det finns kort som Trivselvärdarna kan lämnas ut till besökare för att påminna om att fotbollen ska vara trivsam, trygg och tillåta att barnen utvecklas utan hårda ord från omgivningen.

Under året kan det hända och Stockholms Fotbollsförbund och styrelserepresentanter kommer ut på era matcher för en tillsyn.

Röda boken

Runby IF har under många år haft en röd bok som varit alltför okänd bland oss medlemmar.

Styrelsen arbetade därför vidare med den, och för att förenkla den har vi delat upp den i 3 delar, en för spelare, en för föräldrar och en för ledare.

Vi hann dessvärre inte bli klara med den röda boken för ledare under arbetsdagarna, men vi arbetar vidare med den och hoppas bli klara före sommaren.

Däremot kommer vi i styrelsen att komma ut till era träningar och passa på att dela ut den röda boken till spelare och föräldrar.

Det ger er även en möjlighet att prata direkt med oss om ni har frågor och funderingar.

Årsmöte

Snart närmar det sig för årsmöte och nu när Covid-19 restriktionerna har släppts kommer vi att genomföra detta fysiskt.

Inbjudan kommer att skickas ut med mer information, men vi hoppas verkligen att så många som möjligt av er kan avsätta tid för att delta.

Det är ju trots allt vi tillsammans som är föreningen‼️

Under årsmötet kommer vi även att ge er mer information om klubbhuset, 11-mannaplans diskussioner med mera.

Och vi kommer att be er anmäla ert deltagande så vi vet hur stor lokal vi behöver hyra och hur mycket tilltugg vi behöver ordna med.

Utökat kansli

Vi kommer även att utöka tillgängligheten för att komma i kontakt med kansliet.

Vi har tidigare inte haft fasta tider med bemanning av kansliet, och för att underlätta för kansli som ledare, tränare, spelare och föräldrar kommer vi framöver att ha fasta tider och dagar då medlemmar kan komma och pröva kläder eller hämta material.

Vi har haft samma kostnad för kansliet och bemanning under de senaste åren, så det här blir en utökning och ett steg i att ge bättre service till alla medlemmar.

Mer information kommer att läggas ut på hemsidan inom kort.

Framtiden

Runby IF har i 53 år varit den lilla fotbollsklubben med det stora ❤️ hjärtat!

Men om vi ska vara ärliga så är vi inte längre den "lilla" klubben utan vi är just nu den näst största fotbollsföreningen i Upplands Väsby och vi växer, och kommer fortsätta växa.

Tillsammans med er vill vi vara Runby IF - Klubben med det stora ❤️!

Därför är det viktigt att vi tillsammans, bryr oss om varandra, och hjälps åt att utveckla vår fina förening!

Vi ser fram emot att träffas på plan och på årsmötet!

Med varma och ❤️ hälsningar

Er styrelse